プライバシーポリシー｜その他

個人情報保護方針: 一般社団法人安全技術応用研究会（以下「当会」といいます。）は、安全技術及び応用技術の研究・開発及び普及等の事業活動を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他関連する規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得: 当会は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正な方法により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的: 当会は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。
（1）団体会員（法人・団体）及び個人会員の管理、会費の請求・入金確認、会員への連絡及び情報提供のため
（2）月例会、会員総会、理事会その他の会合の案内、出欠確認、運営及び記録管理のため
（3）委員会その他当会の活動の案内、連絡、運営及び記録管理のため
（4）安全技術及び応用技術に関する研究・開発・普及活動、規格提案、情報交換その他当会の事業活動のため
（5）講習会、研修会、セミナー、試験等の申込受付、受講・受験管理、資料送付、請求・入金確認、証明書等の発行及び連絡のため
（6）講師、協力者、委託先担当者その他関係者への依頼、連絡、調整、支払その他当会の活動に必要な事務のため
（7）メールマガジン、案内文、資料その他当会からの情報配信のため
（8）問い合わせ、相談、依頼、苦情等への対応のため
（9）当会の事業運営、事務連絡、記録管理、会計、監査及びこれらに付随する業務のため

団体会員、講習会等の申込その他の手続においては、本人の情報のほか、連絡担当者、申込担当者、請求担当者、参加者、受講者、受験者等に関する情報を取り扱う場合があります。
3. 個人データの第三者提供及び当会関係者による取扱い: 当会は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当会の活動又は業務の運営上、理事、監事、委員、事務局関係者、講師、協力者その他当会の活動に関係する者が、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱う場合があります。この場合、当会は、取り扱う者及び情報の範囲を必要な範囲に限定し、個人情報を適切に管理します。
4. 個人情報の取扱いの委託: 当会は、事業運営上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当会は、委託先との契約又は合意により、秘密保持、目的外利用の禁止、安全管理措置その他個人情報の取扱いに関する必要な事項を定めるなど、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の安全管理: 当会は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取扱責任者及び取扱担当者の範囲の明確化、アクセス権限の管理、紙媒体の施錠保管、電子データのパスワード等による管理、委託先の監督その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、当会は、個人情報の取扱状況について必要に応じて点検及び見直しを行い、個人情報の適切な管理に努めます。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等: 本人から、当会の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示の請求があった場合、当会は、本人確認の上、法令に従い適切に対応します。
7. 本ポリシーの見直し: 当会は、法令の改正、事業内容の変更、個人情報の取扱状況の変化その他必要に応じて、本ポリシーを見直し、改善します。改定した場合は、当会 Web サイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
8. 問い合わせ窓口: 当会の個人情報の取扱いに関する問い合わせ、開示等の請求又は苦情の申出は、次の窓口までご連絡ください。

一般社団法人安全技術応用研究会事務局
〒140-0011
東京都品川区東大井5-4-19 三井第3ビル102号
TEL: 03-5769-0775
FAX: 03-5769-0776
E-mail: jimu@sostap.org

制定日：令和8年9月26日
一般社団法人安全技術応用研究会